修武县人民法院

    司法建议书

    修武县人民法院

    关于规范买卖合同纠纷的司法建议

    修法建字（2015）9号

    河南栗子园饮品有限责任公司：

    本院在办理程超与你单位买卖合同纠纷一案中，发现你单位存在账目混乱的问题，主要表现在如下方面：

    一、与客户出具的收据存在多种版本，不一致，易让部分客户钻账目管理的漏洞，浑水摸鱼；

    二、与客户出具的收料单、材料入库单存在多种版本，并且有些客户留存联容易让客户作为起诉的依据，对厂里容易造成很大的损失；

    三、与客户的账目往来不全，一旦诉讼势必形成无证据应对或证据残缺不全的窘境，使厂里陷入诉讼的漩涡；

    四、厂里属于家族式管理，更换会计频繁，账目存在衔接脱档的情况，容易使某些客户利用财务混乱之际恶意诉讼；

    针对上述问题，对你单位提出如下司法建议：

    一、聘用有资质的会计，对账目进行系统的梳理，理顺关系。

    二、对与客户有关的单据、入库单重新设计，严格管理。

    三、对以前的账册要妥善封存，不得私自销毁，以便随时查阅。

    修武县人民法院

    二○一五年元月五日